كيفية فتح ملفات الأوفيس المحملة من الانترنت بدون التعرض للاختراق
ملفات ومستندات مايكروسوفت أوفيس التي نقوم بتحميلها من شبكة الإنترنت ليست كلها أمنة ، ويمكن أن تضر بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويمكن أن تحتوي ملفات أوفيس هذه على وحدات ماكرو خطرة ، ولكن وحدات الماكرو هذه ليست هي فقط المخاطر الوحيدة ، بل يمكن ان تحتوى على اكواد وبرمجيات خبيثة ووسائل وادوات اختراق لجهازك بدون اى معرفة من المستخدم ، وبالتالى امكانية تعرض جهازك وخصوصيتك للسرقة والاختراق .
كيفية فتح ملفات الأوفيس المحملة من الانترنت بدون التعرض للاختراق
في بعض نسخ الأوفيس سوف تجد عند تنزيل اى مستند أوفيس وفتحه سواء كان ملف وورد او إكسيل او باوربوينت ، سيتم فتحه فيما يسمى “طريقة عرض محمية” Protected View بشكل افتراضي ، وستظهر لك رسالة بانر صفراء في الجزء العلوي من الشاشة تحذرك من البقاء في طريقة العرض المحمية ما لم تكن بحاجة إلى القيام بعملية تعديل المستند ، ويتيح لك العرض المحمي عرض المستند فقط ، ولكن ليس تعديله ، وهذا يساعد على حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويجب تمكين التعديل للمستند إذا كان من مصدر تثق به فقط .
ولمحاولة تجاوز هذه المشكلة وحماية جهازك من اضرار ملفات الاوفيس الغير أمنة نقوم على سبيل المثال بفتح برنامج ال Word ونختار المسار التالى من اجل التعديل على الاعدادات settings وتفعيل خيار العرض المحمى Protected View اذا كان غير مفعل لديك .
File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Protected View
ملف > خيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق > طريقة عرض محمية > ثم قم بتمكين الكل من خلال التعليم امام جميع الخيارات الموجودة امامك
ويمكنك القيام بنفس الخطوات فى باقى برامج الاوفيس مثل الباور بوينت Power point والاكسل Excel والاكسس Access وغيرها من مجموعة الاوفيس .
اما اذا قمت بالخطأ بالضغط على إظهار التعديل وعرض المستند Enabling Editing بدون علمك بإن المستند غير أمن سوف يقوم الاوفيس تلقائيا بتفعيل خيار الامان لديه وحمايتك ، وسترى رسالة ثانية تحذير الأمان SECURITY WARNING تخبرك بأن وحدات الماكرو قد تم تعطيلها Macros have been disabled ، ويجب عدم تمكين وحدات الماكرو للوثيقة ما لم تكن على الاطلاق موثوقة المصدر، وتأكد من أن الوثيقة على ما يرام ، وتحتاج فعلا لتمكين وحدات الماكرو لسبب ما حتى لا تعرض جهازك لخطر الاختراق .
ولحجب وحدات الماكرو الخطيرة تلقائيا ( تشكل بعض وحدات الماكرو مخاطر أمنية محتملة ، فقد يؤدي ماكرو أنشئه شخص ماكر او هاكرز محترف ذو نوايا خبيثة إلى تدمير مستند أو ملف ، مما يمكن أن ينشر فيروس خطير على الكمبيوتر ) نقوم بالذهاب الى المسار التالى فى برنامج ال Word على سبيل المثال .
File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings.
ملف > خيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق > إعدادات الماكرو > ثم قم بإختيار تعطيل كافة وحدات الماكرو مع الإعلام
او في النسخة الإنجليزية نفعل هذا الخيار Disable all macros with notification .
وفى الختام صديقى متابع موقع قاعة التقنية نكون قد تعرفنا على كيفية فتح ملفات الأوفيس التى تم تحميلها من الانترنت بدون التعرض للاختراق من خلال تأمين الحماية اللازمة وتعديل بعض الاعدادات فى برامج الاوفيس ، والى اللقاء فى تدوينات اخرى قادمة .. شكرا لكم جميعاً .