كيفية تأمين وحماية مستندات ميكروسوفت وورد Microsoft Word بطرق مختلفة

يستخدم برنامج ميكروسوفت وورد الملاين من الناس حول العالم وبالتأكيد معظم هؤلاء الاشخاص يستخدمونه في العمل وتحتوي مستندات ميكروسوفت وورد علي معلومات وبيانات حساسة او مهمة ، وبالتأكيد المستخدم يريد ان يتأكد من عدم وقوعه في الأيدي الخطأ او امكانية تعديله بتغيرات غير مرغوب فيها ، لذلك يقدم ميكروسوفت وورد عدة طرق لتأمين مستندات ميكروسوفت وورد حتى لا يتمكن الآخرون من عرضه أو تحريره.

يمكنك حماية مستند وورد Word الخاص بك بجعله للقراءة فقط ، أو تطبيق كلمة مرور ، أو تقييد التحرير ، أو إضافة توقيع رقمي ، أو وضع علامة عليه كنهائي. دعنا نتحقق من خيارات أمان ميكروسوفت وورد Microsoft Word هذه.

ملاحظة: تنطبق الخيارات التي يتم ذكرها في هذا الدرس على أي إصدار من وورد Word من السنوات العديدة الماضية ، لذلك يجب أن تكون قادرًا على اتباع هذه الخطوات مع أي إصدار حديث من البرنامج.

كيفية جعل مستند ميكروسوفت وورد Microsoft Word للقراءة فقط

تتمثل إحدى الطرق السهلة لحماية مستند وورد Word في جعله للقراءة فقط. في هذا السيناريو ، ستتم مطالبة أي شخص يفتح مستند وورد Word الخاص بك بعرضه في وضع القراءة فقط افتراضيًا. الجانب السلبي هو أنه يمكن لأي شخص تجاوز خيار القراءة فقط لتعديل المستند وإعادة حفظه بسهولة. لذلك ، هذه طريقة صارمة لمنع الأشخاص الذين يقرؤون مستند Word من إجراء تغييرات عرضية عليه.

لتعيين مستند وورد Word الخاص بك للقراءة فقط ، انقر فوق القائمة ملف وحدد معلومات. في شاشة المعلومات ، انقر فوق الزر “حماية المستند” Protect Document وحدد “فتح دومًا للقراءة فقط” Open Read-Only . احفظ الوثيقة وأغلقها.

عندما يحاول شخص ما فتح مستند وورد Word الخاص بك ، تظهر رسالة تفيد بأن المؤلف يود أن تفتحه للقراءة فقط . الخيار الافتراضي هو النقر فوق “نعم” لفتحه للقراءة فقط.

يعمل هذا الخيار كبديل. لإزالة خيار القراءة فقط ، ارجع إلى شاشة المعلومات ، وانقر فوق الزر “حماية المستند” Protect Document  ثم انقر فوق الخيار “الفتح دائمًا للقراءة فقط” Always Open Read-Only .

كيفية تطبيق كلمة مرور على مستند ميكروسوفت وورد Microsoft Word الخاص بك

هناك طريقة أكثر أمانًا لحماية مستند وورد Word الخاص بك وهي تطبيق كلمة مرور عليه. في هذه الحالة ، سيحتاج أي شخص يحاول فتح المستند إلى معرفة كلمة المرور وإدخالها.

لإعداد هذا ، انقر فوق القائمة ملف وحدد معلومات. في شاشة المعلومات ، انقر فوق الزر “حماية المستند” Protect Document ، ثم انقر فوق خيار التشفير باستخدام كلمة المرور Encrypt With Password .

اكتب ثم أعد كتابة كلمة المرور التي تريد تطبيقها. احفظ الوثيقة وأغلقها. ستحتاج الآن إلى إيجاد طريقة آمنة لمشاركة كلمة المرور مع المستلمين المقصودين. في المرة التالية التي يحاول فيها أي شخص فتح الملف ، سيطالبه ملف الورد Word بتوفير كلمة المرور.

لإزالة كلمة المرور ، افتح مستند وورد Word وارجع إلى خيار التشفير باستخدام كلمة المرور Encrypt With Password. قم بإزالة العلامات النجمية من حقل كلمة المرور password بحيث يكون الحقل فارغًا كما بالصورة ثم احفظ المستند .

كيفية تقييد تحرير مستند ميكروسوفت وورد Microsoft Word

يمكنك السماح للآخرين بعرض مستند Word وقراءته ولكن مع تقييد أنواع التعديلات التي يمكنهم إجراؤها عليه. بالنسبة لهذه الطريقة ، ارجع إلى شاشة المعلومات ، وانقر فوق الزر حماية المستند Protect Document وحدد تقييد التحرير Restrict Editing .

يعيدك وورد Word إلى المستند الخاص بك حيث يعرض الشريط الجانبي “تقييد التحرير” على اليمين. يقدم هذا الخيار نوعين من القيود: أحدهما لتنسيق النص والآخر لتحرير النص. لتقييد التنسيق ، حدد المربع الموجود أسفل قيود التنسيق ، ثم انقر فوق ارتباط الإعدادات. بشكل افتراضي ، يتم تحديد جميع الأنماط بحيث لا يمكن تغيير التنسيق المرتبط. يمكنك إلغاء تحديد الأنماط الفردية أو إجراء تغيير شامل عن طريق النقر فوق أحد الأزرار: الكل أو الحد الأدنى الموصى به أو لا شيء. يمكنك أيضًا التحقق من أي من الإعدادات الموجودة ضمن التنسيق .

لتقييد التحرير ، حدد المربع الموجود أسفل قيود التحرير. انقر فوق القائمة المنسدلة أدناه واختر نوع التحرير المسموح به: تعقب التغييرات أو التعليقات أو ملء النماذج أو عدم إجراء تغييرات (للقراءة فقط). للسماح للأشخاص بتعديل مناطق معينة من المستند ، حدد المربع للجميع. انقر فوق السهم لأسفل بجوار الكل ، ثم يمكنك استعراض كل قسم في المستند لتعيين ما إذا كان يمكن تحريره أم لا. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر نعم ، ابدأ في فرض الحماية. اكتب كلمة مرور ثم أعد كتابتها للسماح لك بإزالة القيود. عند الانتهاء ، احفظ وأغلق الملف .

لتعطيل الحماية ، افتح المستند. انقر فوق علامة التبويب مراجعة Review وانقر فوق رمز تقييد التحرير Restrict Editing. انقر فوق الزر إيقاف الحماية Stop Protection أسفل جزء تقييد التحرير. اكتب كلمة المرور وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، قم بإلغاء تحديد خيارات قيود التحرير في الجزء .

كيفية إضافة توقيع رقمي إلى مستند ميكروسوفت وورد Microsoft Word

يُعلم التوقيع الرقمي الأشخاص الذين يعرضون مستند وورد Word بأنك أنت ولا أي شخص آخر وقعت عليه. كما يظهر أنك كنت آخر شخص قام بمراجعته. لإعداد هذا ، ارجع إلى شاشة المعلومات ، وانقر فوق الزر حماية المستند Protect Document وحدد إضافة توقيع رقمي Digital Signature .

في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، يعرض مستند الوورد Word رسالة تسألك عما إذا كنت تريد إعداد توقيع رقمي. أجب بنعم ، وتساعدك صفحة دعم ميكروسوفت في العثور على معرّف رقمي. اتبع الارتباطات الخاصة بموفري الخدمات المختلفين للحصول على هوية رقمية. انقر فوق الارتباط الخاص بـ Add Or Remove A Digital Signature In Office files. بعد حصولك على المعرّف الرقمي ، ارجع إلى زر حماية المستند Protect Document وانقر مرة أخرى على إضافة توقيع رقمي Add A Digital Signature. قم بملء الحقول المطلوبة ، وانقر فوق الزر Sign ، ثم انقر فوق OK.

تم الآن توقيع مستند وورد Word رقميًا والقراءة فقط . أي شخص يفتح المستند سيقرأ إشعار توقيعك الرقمي. إذا عبث بها شخص ما ، يصبح التوقيع باطلاً.

كيفية وضع علامة على مستند ميكروسوفت وورد Microsoft Word كنهائي

هناك طريقة أخرى لحماية مستند وورد Word الخاص بك وهي وضع علامة عليه باعتباره نهائيًا – وهذا يتيح لأي مستلم معرفة أن المستند قد تم الانتهاء منه. لا يزال بإمكان شخص ما تعديل المستند أو تحريره ، ولكن إذا فعل ذلك ، فلن يتم وضع علامة على المستند على أنه نهائي.

لإعداد هذا ، ارجع إلى شاشة المعلومات ، وانقر فوق الزر حماية المستند Protect Document وحدد وضع علامة كنهائي Mark As Final.

سيرى أي شخص يفتح مستند وورد Word إشعارًا بأن المؤلف قد وضع علامة على المستند على أنه نهائي . الانتقال إلى شاشة المعلومات يشير أيضًا إلى أن المستند نهائي. إذا قام أي شخص بتغيير المستند ، فلن يظهر الإعلام مرة أخرى.

وهكذا اخواني زوار ومتابعي قاعة التقنية تعرفنا في درس اليوم علي جميع طرق حماية وتأمين مستندات وملفات ميكروسوفت وورد لحماية بياناتك ومعلوماتك الهامة ، نتمني ان يكون الدرس مفيد ، وانتظرونا في شروحات ودروس اخري ان شاء الله .