5 أدوات فى جوجل لتنظيم وعقد المؤتمرات أونلاين بنجاح

سواء كنت تعمل مع الزملاء عن بعد أو تقوم بالتنسيق مع العملاء ، فإن اجتماع العقول أمر حاسم لمؤسسة ناجحة ، والمؤتمر Conference هو وسيلة مثالية لجمع تلك العقول معا ، وقد تكون جلسة العصف الذهني أو مجرد نقل المعرفة واحد ، وعقدت المؤتمرات في الأيام السابقة ( فى الماضى ) في غرفة واحدة مع جميع المشاركين الحاضر جسديا ، ولكن بعد ظهور الانترنت وانتشار الهواتف الذكية والتطور الكبير فى التكنولوجيا ، أصبح من الممكن عقد وتنظيم المؤتمرات أونلاين ، او بمعنى اوضح اصبح مع تغير الأوقات لدينا من الممكن عقد مؤتمرات افتراضية مع الناس في مناطق زمنية مختلفة ولكن لا تزال قادرة على التواصل بشكل فعال مع بعضها البعض بفضل قوة الإنترنت.

وهناك العديد من الأدوات في السوق التي يمكن ان تساعد بنجاح فى عقد مؤتمر اونلاين ، ونحن هنا ننظر إلى أدوات جوجل التي يمكن أن تساعد في تنظيم وعقد المؤتمرات بنجاح.

5 أدوات فى جوجل لتنظيم وعقد المؤتمرات أونلاين بنجاح

1- تقويم جوجل Google Calendar

يمكن أن يكون تنظيم المؤتمرات في الأيام التي تمر بها ممارسة مؤلمة نسبيا ، والسماح لجميع الأطراف المعنية معرفة الجدول الزمني المحدد للمؤتمر لضمان توافرها هو شيء رائع ، وخاصة إذا كانت مناقشة طويلة مع عدد من المواضيع المتنوعة ، ويعالج تقويم جوجل Google Calendar أو ورقة جوجل Google Sheet هذه المشكلة بشكل أنيق.

2- هاشتاج البحث من خلال جوجل Hashtag Search through Google

جعلت جوجل عملية البحث سهلة للغاية باستخدام كلماتها الرئيسية ومعايير البحث الذكية ، ومع ذلك فإن الهاشتاج يأخذ آلية البحث خطوة واحدة إلى الأمام مع سهولة وسرعة ، وإذا كان مؤتمر ضخم مع الآلاف من الحضور ثم أنه من الممكن تعيين الهاشتاجات الفردية لكل دورة في المؤتمر وعلى سبيل المثال اختارت مؤسسة ميشيغان مؤسسة # cmfac15 كما الهاشتاج لمؤتمرهم ، وتحتاج فقط إلى كتابة # cmfac15 على شريط بحث جوجل لفهم القوة الحقيقية للهشتاج ومجرد كتابة 8 أحرف على شريط البحث سوف توفر لك مع كل قائمة الإنترنت في مؤتمر مؤسسة ميشيغان .

3- جوجل دريف Google Drive

تبادل المعلومات لم يكن هذا سهلا أبدا ، ويتيح لك جوجل دريف تنظيم الملفات في مجلدات يمكنك مشاركتها بشكل شامل مع قائمة الحضور الكاملة للمؤتمر ، والمفتاح هنا هو مطالبة جميع مقدمي العروض بإنشاء ملف على الإنترنت أو توفير رابط لمحتوى عبر الإنترنت يمكنك إضافته إلى جوجل دريف.

4- مستندات جوجل Google Docs

وجود منصة مشتركة حيث يمكن لكل مشارك في مؤتمر جعل الملاحظات يبدو وكأنه شرط طموح جدا ، وذلك بفضل وثيقة جوجل Google Doc مثل دفتر مشترك هو ممكن جدا ، وقد استفادت العديد من المؤتمرات الناجحة كثيرا من خلال مشاركة رابط محرر غوغل قابل للتعديل مع المشاركين فيها.

5- Google Hangouts

لقد رأينا الكثير من الأدوات التي يمكن أن تحسن نوعية المؤتمر الخاص بك ، ومع ذلك إذا كنت تنظم مؤتمرا افتراضيا مع المشاركين المقيمين في مواقع مختلفة ، فإن أهم أداة من جوجل يجب معرفتها هي Google Hangout ، وتتيح خدمة Hangout من جوجل للأشخاص من مناطق زمنية مختلفة مقابلة بعضهم البعض وجها لوجه تقريبا ، ويمكن للمشاركين في جلسة Hangout اختيار الاتصال عبر الفيديو أو الصوت أو النص فقط ، وأداة تسمح لما لا يزيد عن 15 مشاركا في وقت واحد وتركز الشاشة تلقائيا على وجه كل من يتحدث.

وفى الختام صديقى متابع موقع قاعة التقنية الكريم ، لدى جوجل العديد من الأدوات الأخرى التي يمكن أن تأتي في متناول اليدين عند تنظيم مؤتمر ، وتسمح نماذج جوجل للمتكلمين بالحصول على تعليقات حقيقية ، وتتيح لك صور جوجل مشاركة صور المؤتمر مع العالم والقائمة مستمرة ، ويمكن متابعتى على صفحتى الشخصية فى الفيس بوك ، وايضا يمكنك الانضمام الى الجروب التعليمى المفيد تعلم الكمبيوتر والانترنت + حلول مشاكل الكمبيوتر ، والى اللقاء فى تدوينات اخرى مفيدة .. تحياتى لكم جميعاً .